Sende skannede data som e-post fra datamaskin

Kontroller følgende før du sender skannede data som vedlegg i en e-post:

• MP Drivers er installert. (Windows)

  Hvis MP Drivers ikke er installert, kan du installere MP Drivers fra installerings-CD-ROM-en eller fra nettstedet Canon.

• Skriveren og datamaskinen er ordentlig koblet til nettverket.

  Når du skanner dataene via nettverkstilkoblingen, må du kontrollere følgende.

  • For Windows:

    • Innstillinger for nettverksskanning

  • For macOS:

    • Skjermbildet Innstillinger for Skann-fra-betjeningspanel

• Overføringsdestinasjonen på datamaskinen og filnavnet er spesifisert.

  Spesifiser overføringsdestinasjonen på datamaskinen og filnavnet med Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

  • For Windows:

    • Dialogboksen Innstillinger

  • For macOS:

    • Dialogboksen Innstillinger

Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende de skannede dataene som e-post fra datamaskinen.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg originaler på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg Skann (Scan) i skjermbildet HJEM.

   • Bruke berøringsskjerm

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres/videresendes til, vises.

   

4. Velg Legg ved e-post (Attach to email).

5. Velg E-post fra PC (E-mail from PC).

6. Velg datamaskin for å videresende skannede data.

   Velg Lokal (USB) (Local (USB)) hvis datamaskinen er tilkoblet via USB. Hvis datamaskinen er koblet til via et nettverk, velger du datamaskinen som de skannede dataene skal videresendes til.

   

   Ventemodusskjermbildet for skanning vises.

7. Angi innstillingene etter behov.

   

   • A: Velg dokumenttypen.

     Dokument (Document)

     Velg å skanne dokumentet.

     Bilde (Photo)

     Velg å skanne bildet.

   • B: Viser skjermbildet Skanneinnst. (Scan settings)

     For mer informasjon om innstillingselementene:

     • Innstillingselementer for skanning via Betjeningspanel

   • C: Viser skjermbildet der du velger lagring/videresending.

   • D: Velg for å registrere gjeldende skanneinnstillinger som en egendefinert innstilling.

     • Registrere favorittinnstillinger (mine profiler)

8. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

   Merk

   • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på berøringsskjermen. Legg originalen på platen eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

   • Hvis du legger originalen i ADF:

     Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene videresendes til datamaskinen.

   • Hvis du legger originalen på platen:

     • Når du velger JPEG for Format på skjermbildet for skanneinnstillinger:

       Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene videresendes til datamaskinen.

     • Når du velger noe annet enn PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format i skjermbildet for skanneinnstillinger:

       Når skanningen er fullført, vises et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil fortsette skanningen.

       

       Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på platen og starter skanningen.

       Hvis du ikke vil fortsette å skanne, velger du Avslutt (End). De skannede dataene videresendes til datamaskinen i en PDF fil.

   De skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding i tråd med innstillingene som er angitt i Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

   Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du sender en e-post, se veiledningen som følger med e-postprogrammet.

   Fjern originalen fra platen eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.

Merk

• Når du bruker Windows, kan skjermbildet for valg av program bli vist etter at du har trykket på Svart (Black)- eller Farge (Color)-knappen.

  I så fall velger du Canon IJ Scan Utility og klikker på OK.